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爱情岛论坛影院:礼仪培训心得之会议!

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迟到一分钟,机会不停留

了解会议要求,准时到会。参加会议时,应身着整齐的正装,尤其是参加大、中型会议,一定要保持整洁端庄大仪容入场。根据会议的规定,以及自己的时间安排,我们通常需要提前入场。如果你是会议的组织人员,还要比会议参加者提前到场,以便布置会场,做好充足的准备,保证会议能顺利进行。
 
万祺是一个大型花木养殖基地的老板,上周刚结识了几名外商,外商与万祺约定今天下午3点在某商务酒店会议室洽谈业务。万祺对自己的产品信心十足,对自己的人品和信誉也相当自信。他看了看表,2点40了,就不慌不忙地出门,开车上路。因为堵车,本来10分钟可以走完的路程,他用了20分钟。停车、上楼、整理衣服,用了7分钟。
 
万祺到达会议室时,一眼看到外商们失望的表情。外商代表说:“万先生,您迟到了7分钟。”万祺连忙解释,但外商们坚决不再和他谈业务上的事倩。万祺的设想中一定能拿下的这单生意终归没有做成。
 
该提前多长时间一定要计算好,堵车、天气变化、临时发生变故……所有的可能性都要想到,一定要确保准时到会。如果你是会议的重要人物,比如身为大会主席团的成员,尤其要准时入场,准时就座,从而为其他与会者树立一个良好的形象。即使你不用在会场上发言,也必须准时到会,千万别等到会议开到一半的时候匆忙入场,把自己搞得很狼狈。如果你不能到会,一定要提前向会务人员说明情况。
 
按规则签到。很多会议都需要参加者签到,我们可以根据会场要求,签字、打卡、出示证件等。务必要做得礼貌。对于自己不熟悉的会场,我们要听从会务人员的安排,在指定的位置就座,不提不合时宜的要求,如换座位等等。

遵循会议程序,不中途退场

会议是一种便于大家集中时间和集中精力开展一个既定主题的活动,通常都经过周密策划和精心安排。

会议的功能,或鼓励表彰,或检讨反省;或集思广益,寻求对策;或传达精神、下达通知。根据会议的目的、性质和规模,所用时间不同。公司、团体的临时性会议、日常例会一般在30分钟到90分钟之间,地区间、行业内、专业性的临时性会议或年会形式的例会,时间通常在两个小时以上,甚至一天以上。

会议无论规模大小,一般都有事先定好的议程。通常会包括最高领导或主持人的开场白、主持人介绍会议内容、代表发言、全体与会者自由发言、集中讨论、总结发言、会议结束等几大部分。

如果是大型的以推广信息为主题的会议,或者培训为主题的会议,组织者还会事先准备多媒体设备,安排放映、观摩的环节。还有的大型会议散会后,会组织一些参观游览等活动,之后才算会议正式结束。事先了解会议的形式、规模、议题和程序,有助于与会者提高效率,也便于会议更充分地发挥其功能。

 
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任何参加会议的人都最好不要中途退场。否则很容易打乱会场秩序,扰乱其他与会者的情绪和注意力。
 
某杂志社的5名年轻代表在参加一次由著名媒体举办的专家报告会时,中途感到无聊,因此先是相互小声抱怨,继而相约溜出门去休息一下。几个人意见达成一致后,匆匆忙忙从中间位置的座位上起身,从20多个其他单位的代表身边挤过去,慌乱中还踩了别人的脚,招来了白眼。

5个人走到过道上,象征性地低头小跑着冲向门口,通道两边的代表们都诧异地看着他们。正在台上作报告的专家看到他们的身影,表情有些不悦。会后第二天,当地报纸刊登了某杂志社代表在会场上表现无礼的消息,该杂志社一时间受到文化界的批评。杂志社领导一气之下将5个新人中的3个开除,另外两个留职察看。必须中途退场时不要妨碍别人,尽量从会场的侧面出入,稍微弯腰低头,不要打乱会场的气氛和引起别人注意。要对给自己让路的人们道歉和致谢。

务必要轻手轻脚,但动作不必像做贼般过于拘谨。散会时,不要争抢,按顺序走即可。会议主持人、主席团成员,尤其不应提前退场,但也不要滞后,而应与全体与会人员同起立,依次退场。如果会场内人数众多,与会者要在会议组织者的引导下分批地有序退场。参加会议的禁忌
·不要越过一个或几个人频繁与熟悉人交谈。
 
·不要在会场上歪歪斜斜地坐着。
 
·不要发表冗长的议论或一言不发。

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