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爱情岛论坛网亚洲品质:会议的相关事项!

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从我做起,杜绝会场噪声

我们每个人都经历过开会的场景,在一些大型会议上,会场中响着众人集体窃窃私语时特有的嗡嗡声,夹杂着座椅翻动的声音、接打电话的声音…….其实,如果人人都注意一点儿礼仪,这种杂乱的场面就可以避免了。
会场上,保持安静是必需的。

手机是会场噪音的主要来源之一,开会时,手机要关闭并尽量放在方便取用又不显眼的地方,比如包里或外套上衣的内兜里。如果你是会议的主持者,开会之前,你可以暂时将手机交给秘书保管,或者放在自己身后。一定不要放在自己面前的桌上,更不要拿在手中把玩、翻看。

 
韩美丽在公司里出名的爱出风头,除了衣着打扮上标新立异,她的手机也总是更换新的铃声。同事常常拿她的手机开玩笑,每次见到她的第一句话往往是:“又给手机换铃声啦?”在开会时,她也不舍得将手机关掉。

一次公司召开员工动员大会时,在聚集着200多人的会议室里,董事长刚讲了两句话,韩美丽的手机就不合时宜地响起了激昂的交响乐。众员工听到后面面相规。董事长不满地向台下看了一眼,继续讲话。董事长的讲话告一段落时,韩美丽的手机再次响起,这次铃声变成了舒缓的女声独唱。董事长顿了一下,冲着韩美丽的方向,露出一个意味深长的微笑。年底公司裁员,名单上第一个名字就是韩美丽。

 
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在会议场合,需要等待重要电话,手机非开不可的话,至少应该将其设置成静音状态。如果一定要接电话,必须压低声音,最好是到会场外去接。除了手机,在会场中,应避免携带收音机、Mp3、游戏机等物品,更不应使用。如果会议允许参加者携带笔记本电脑,应该避免在会场上使用与会议无关的功能,如玩游戏,看电影,聊天等等。
 
除了会场中为与会者准备的茶水,到会者不应自带饮料并喝出声音,更不能携带零食在会场上大嚼消遣,这样既会发出噪声,又会影响别人的心情。
 
每一个会议参加者都要自觉不制造噪声,不大声喧哗,不交头接耳,不对发言者指指点点。当别人发言时,要得体鼓掌。如果想发言,要按照会议规定举手或按铃,但不要和其他人争抢机会。当别人发言时,不要打断或插嘴。更不要拍桌子吹口哨,乱喊乱叫。
 
每次开会总会出现这样的事:大多数人都在专心听讲,而个别人却不时在会场走动、进出,有的甚至还讲话。众所周知,会场是有纪律的,个别人的这种“违规”现象,既影响会议质量,又滋长散漫作风,也是对与会者的不尊重。因此与会者在开会前应尽量把各项工作和事项处理妥当,这样会场秩序才会井然。

到会后应做的准备

·会议组织者迎接与会者入场,最后检查会场所需设备是否足够使用及有无故障。
 
·会议主持人和发言人回顾发言内容,做好发言准备。
 
·与会者处理好其他杂事,确保会议中不扰乱秩序。

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