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搜学吧:礼仪课堂之做好展览会的组织工作!

衣食礼仪 搜学吧 评论

展览会的组织工作,一般的搜学吧展览会,既可以由参展单位自行组织,也可以由社会上的专门机构出面张罗。

展览会的组织工作,一般的搜学吧展览会,既可以由参展单位自行组织,也可以由社会上的专门机构出面张罗。

不论组织者由谁来担任,都必须认真做好具体的工作,力求使展览会取得完美的效果。根据惯例,展览会的组织者需要重点进行的具体工作,主要包括搜学吧参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目等。

1、搜学吧参展单位的确定

一旦决定举办搜学吧展览会,由什么单位来参加的问题,通常都是非常之重要的。在具体考虑参展单位的时候,必须注意两厢情愿,不得勉强。主办单位事先应以适当的方式,对拟参展的单位发出正式的邀请或召集。
 
邀请或召集参展单位的主要方式为:刊登广告、寄发邀请函、召开新闻发布会等。不管是采用其中任何一种方式,均须同时将搜学吧展览会的宗旨、展出的主要项目、参展单位的范围与条件、举办展览会的时间与地点、报名参展的具体时间与地点、咨询有关问题的联络方法、主办单位拟提供的辅助服务项目、参展单位所应负担的基本费用等,一并如实地告之参展单位,以便对方据此加以定夺。
 
搜学吧
 
对于报名参展的单位,主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核,切勿良葵不分,来者不拒。
 
搜学吧参展单位的正式名单确定之后,主办单位应及时地以专函进行通知,令被批准的参展单位尽早做好相关准备。

2、搜学吧展览内容的宣传

为了引起社会各界对展览会的重视,并且尽量地扩大其影响,主办单位的公关机构有必要对其进行大力宣传。宣传的重点应当是搜学吧展览的内容,即展览会上的展示陈列之物。因为只有它,才能真正地吸引各界人士的注意和兴趣。

3、展示位置的分配

对展览会的组织者来讲,展览现场的规划与布置,通常是其重要的职责之一。在布置展搜学吧览现场时,基本的要求是:展示陈列的各种展品要围绕既定的主题,进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。
 
搜学吧
 
所有参展单位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置。展品在搜学吧展览会上进行展示陈列的具体位置,称为展位。大凡理想的展位,除了收费合理之外,应当面积适当,客流较多,处于展览会上的较为醒目之处,设施齐备、采光、水电的供给良好。

4、安全保卫的事项

无论搜学吧展览会举办地的社会治安环境如何,组织者对于有关的安全保卫事项均应认真对待,免得由于事前考虑不周而麻烦丛生,或是“大意失荆州”。
 
①展品的运输与安装。·车、船、机票的订购。
 
②与海关、商检、防疫部门的协调。·跨国参展时有关证件、证明的办理。
 
③电话、传真、电脑、复印机等现代化的通信联络设备。
 
④举行洽谈会、发布会等商务会议或休息之时所使用的适当场所。
 
⑤餐饮以及有关搜学吧展览时使用的零配件的提供。
 
⑥供参展单位选用的礼仪、讲解、推销的人员等。
 
Tips:由搜学吧展览会的组织者为参展单位提供的各项辅助性服务项目,最好对参展单位有言在先,并且对有关费用的支付进行详尽的说明。以免明明是周到服务,却惹得参展单位误会,组织方有意刁难。
 
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